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【中玻網(wǎng)】17歲中專畢業(yè),20歲當(dāng)客戶專員,23歲擔(dān)任總經(jīng)辦主任初為管理者,人際關(guān)系成了她非常大的的困惑和挑戰(zhàn)來看“菜鳥”管理者如何長大?
從公司的基層員工到管理者,要實(shí)現(xiàn)這兩種不同身份、理念、工作時(shí)間等諸多差異的轉(zhuǎn)變,在很多人看來,這必是驚險(xiǎn)的一躍。
耿娟,重慶聚焦人才服務(wù)有限公司總經(jīng)理辦公室主任。
她17歲中專畢業(yè),20歲進(jìn)入該公司任客戶專員,23歲擔(dān)任總經(jīng)辦主任。
初為管理者,她經(jīng)歷了哪些困惑?又是如何化解?
人際關(guān)系的處理
10月14日下午3點(diǎn),耿娟再一次核實(shí)了在周末舉辦的招聘會(huì),各個(gè)部門的工作情況。
“各部門都已經(jīng)做好了前期的準(zhǔn)備工作。”在確認(rèn)各部門的工作已經(jīng)準(zhǔn)備好后,她才坐了下來,開始交談。
談到這份已經(jīng)干了1年多總經(jīng)辦主任的工作,耿娟覺得自己已經(jīng)開始慢慢適應(yīng)了。
“較重要的一點(diǎn)就是做好上傳下達(dá)和各個(gè)部門的協(xié)調(diào)工作。”
2007年,耿娟20歲,進(jìn)入重慶聚焦人才服務(wù)有限公司,成為該公司客戶部的一名客戶專員,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)其它的公司。
耿娟表示,做普通員工的時(shí)候,一切工作對(duì)于她來說,都沒有什么大的問題,總是能用較簡單的方法效率高地完成,每天顯得悠然自得。
一年后,她擔(dān)任客戶主管一職。
“以前,做一個(gè)普通員工的時(shí)候,不覺得自己工作方面有哪些缺點(diǎn)。”
自從做了客戶主管后,她內(nèi)心開始恐懼和憂慮,作為一個(gè)初級(jí)管理者,自己欠缺的還很多,“較重要的是人際關(guān)系的處理。”
她表示,不太善于去和大家討論一些工作之外的話題,也不太善于去和別人主動(dòng)拉近關(guān)系,在她這里,工作只是工作而已,同事也只是同事。所以怎樣與陌生的群體結(jié)合,是她工作中非常大的問題。
在工作接手初期,每個(gè)人話不多說,按時(shí)按點(diǎn)上完自己的班以后就立即走人,工作中出現(xiàn)的一些問題,也沒有人愿意多說。
“當(dāng)時(shí)自己的心里實(shí)在是太難受了,每天坐在辦公桌前都如坐針氈。”
這期間,她嘗試與團(tuán)隊(duì)溝通。一個(gè)月后,大家已經(jīng)習(xí)慣性地問我一些問題,而且有事也會(huì)向她反映。
23歲,耿娟成為該公司的高管,變身為該公司總經(jīng)辦的主任,作為公司的高等管理者。
實(shí)現(xiàn)這樣的跨越,與耿娟的工作經(jīng)歷有著密切的關(guān)系。
除了內(nèi)部人際關(guān)系的處理,對(duì)外活動(dòng)的籌備也落到她的頭上。
在生意場(chǎng)上即便再好的合作伙伴
也要有合約
從去年擔(dān)任總經(jīng)辦主任以來,耿娟又多了一項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)對(duì)外的活動(dòng)籌備。
也就是在去年底,公司要做一個(gè)經(jīng)濟(jì)有經(jīng)驗(yàn)專場(chǎng)的招聘會(huì)。隨后,她親自聯(lián)系上了我市一高校的經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院。
雖然說,公司以前也做過類似的專場(chǎng)招聘會(huì),也與該學(xué)院形成了合作伙伴,但讓她做還是靠前次。
為了能夠盡快達(dá)成協(xié)議,她還動(dòng)用了以前保持的客戶關(guān)系。
很快,與經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院達(dá)成了合作意向。
因?yàn)樗强壳按巫鲞@種合作,不懂得相關(guān)合作細(xì)節(jié),凡事都要查找相關(guān)資料,工作時(shí)間一般要持續(xù)到晚上九十點(diǎn)。
眼看就要開經(jīng)濟(jì)有經(jīng)驗(yàn)招聘會(huì)的專場(chǎng)了,就在開幕的頭一天晚上八點(diǎn),她接到電話,因地盤不夠,先前定的72家招聘單位不能全部入場(chǎng),只能入場(chǎng)60家。
這時(shí),她慌了。“怎么辦?其余的12家招聘單位怎么辦?”
這個(gè)問題一直在她的腦海里盤旋,她抓起電話,打給對(duì)方。對(duì)方僅僅表示致歉,稱只能容納60家招聘單位入場(chǎng)。在幾番周折之后,還是有12家單位沒有進(jìn)入招聘現(xiàn)場(chǎng)。
這給她和那12家招聘單位帶來了不少麻煩。
這事后她自我總結(jié),是自己的經(jīng)驗(yàn)不足。她還表示,在生意場(chǎng)上,即便再好的生意伙伴,也要有合約,這次的失誤很大程度上,與沒有和對(duì)方簽訂合約和完善相關(guān)手續(xù),沒有形成約束有關(guān)。
從這事情之后,她就有了經(jīng)驗(yàn)。
對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)和對(duì)外聯(lián)系的角色
現(xiàn)代職場(chǎng),每個(gè)崗位上每個(gè)人都不是一座孤島,他們之間都或多或少地和其他人發(fā)生著千絲萬縷的聯(lián)系,這也就是所說的人際關(guān)系。
除此之外,自我提升也是很重要的。
每個(gè)人都有尋求自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的愿望,都想著要表現(xiàn)公司想要的行為,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),在做事的同時(shí)不斷提升自我。所以,每個(gè)職場(chǎng)中人,在不斷提升自我的過程中,都要對(duì)自己未來的職業(yè)發(fā)展做一個(gè)規(guī)劃。
很多時(shí)候,同事會(huì)問你,你對(duì)自己的未來是怎么規(guī)劃的?
其實(shí),人們并不是想知道你的具體規(guī)劃是什么,而是想通過你的回答判斷你是不是一個(gè)思路清晰、有明確職業(yè)追求的人。
“我到現(xiàn)在為止都信奉做好手中的事情,這樣對(duì)自己未來的規(guī)劃就顯得思路清晰。”
在和耿娟交談后,她如此表示。
回過頭看,她自己也說,從基層員工到管理者,這兩種身份的改變,都是驚險(xiǎn)的一躍。
自從擔(dān)任總經(jīng)辦主任這一職位以來,她就將這次挑戰(zhàn)當(dāng)作了一塊試金石。
其實(shí),作為管理者很難,在做員工的時(shí)候,只需做好自己,但是做管理者之后,不僅要做好自己,還要協(xié)調(diào)好大家的工作,營造和諧的工作氛圍,有效處理員工之間的關(guān)系。
“雖然只是個(gè)管理者,但是對(duì)比以前員工時(shí)期的一些想法,很多想法都改變了。”這是耿娟的說法。
從公司的角度,管理者的角度和員工的角度有很大不同。員工做好本職工作,管理者協(xié)調(diào)好員工,做好工作,“協(xié)調(diào)較考驗(yàn)人”。
在工作之余,她告訴自己,如果能夠?qū)⑼馊丝磥矸浅?fù)雜的人際關(guān)系處理好、很難帶的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)好了,以后再遇到類似的情況就有底了。
現(xiàn)在,她順利地邁出了靠前步,任職一年了。
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