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管理,批評的藝術(shù)

來源:中國職場 2010/9/16 0:00:00

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中玻網(wǎng)】批評下屬是一件不太輕松也不容易的事情,有時會令那些缺乏管理知識和經(jīng)驗(yàn)的帶領(lǐng)者感到無所適從。但是,誰都會犯錯誤,批評也是一種藝術(shù)。如果理者不懂得如何批評下屬,就有可能降低部的工作效率,甚至影響整個團(tuán)隊(duì)的工作情緒。
  批評前弄清事實(shí)
  弄清事實(shí)是正確批評的基礎(chǔ)。有些管理者一時激動就不分青紅皂白對下屬進(jìn)行批評,而忽略了對客觀事件本身進(jìn)行整體化的調(diào)查。
  考慮妥當(dāng)?shù)呐u方式
  批評的方式有很多種,這就需要管理者根據(jù)具體的當(dāng)事人和事件進(jìn)行選擇。比如,性格內(nèi)向的人對別人的評價非常敏感,可以采用以鼓勵為主、委婉的批評方式;對于生性固執(zhí)或自我感覺良好的員工,可以直白地告訴他犯了什么錯誤,以期對他有所警醒。另外,對于嚴(yán)重的錯誤,要采取正式的、公開的批評方式;對于輕微的錯誤,則可以私下里點(diǎn)到為止。
  批評時問清下屬犯錯原因
  雖然管理者可能自認(rèn)為已經(jīng)清楚地了解了事件的客觀真相,但在批評時還是要認(rèn)真地傾聽下屬對事件的解釋。這樣做有助于管理者了解下屬是否已經(jīng)清楚了自己的錯誤,也有利于管理者進(jìn)行進(jìn)一步的批評。有意思的是,下屬往往會告訴管理者一些管理者可能并不清楚的真相。如果管理者沒有辦法證實(shí)這些問題,則應(yīng)立即結(jié)束批評,再做進(jìn)一步的調(diào)查了解。
  不要大發(fā)脾氣
  有可能下屬所犯的錯誤令管理者非常生氣,但管理者千萬不要在批評時大發(fā)脾氣。這樣做的后果是管理者會在下屬面前失去自己的威信,并且給下屬造成對他有成見的感覺。
  盡量對事不對人
  雖說事情都是人做的,但在批評下屬時,還是要盡量對事不對人。這樣做也是為了防止讓下屬認(rèn)為你對他有成見。“對事不對人”不僅容易使下屬客觀地評價自己的問題,讓下屬心服口服;它的重要意義還在于這樣可以在部門內(nèi)部形成一個公平競爭的環(huán)境,使下屬不會產(chǎn)生為了自己的利益去溜須拍馬的想法。
  不要威脅下屬
  威脅下屬容易讓下屬產(chǎn)生“仗勢欺人”的感覺,同時難免會造成管理者與下屬的對立。這種對立會較大地?fù)p傷部門內(nèi)部的團(tuán)結(jié)和合作。如果下屬感覺到自己的尊嚴(yán)和人格受到了侮辱,很難想象他能再全心全意地為公司工作。
  在下屬認(rèn)識到自己的錯誤后,管理者應(yīng)該盡快結(jié)束批評。過多的批評會讓下屬感到厭煩。另外,管理者不應(yīng)該經(jīng)常將下屬的某個錯誤掛在嘴邊上,喋喋不休地反復(fù)嘮叨。
  如果在批評時,下屬有抵觸情緒,在批評后的幾天之內(nèi),管理者應(yīng)該找下屬再談?wù)勑,清理下屬可能產(chǎn)生的誤解;如果批評后,下屬還沒有改正錯誤,要認(rèn)真地分析他繼續(xù)犯錯的原因,而不應(yīng)盲目地再次批評。
  實(shí)際上,溝通是解決問題的較佳方法。大多數(shù)的錯誤不是由下屬主觀引起的,可能是多種因素的綜合結(jié)果。當(dāng)管理者在批評下屬時,也要認(rèn)真地反省自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。一味地批評別人,而不反省自己的錯誤,也是許多管理者的通病。
  另外,一些做高層領(lǐng)導(dǎo)的面對下屬經(jīng)常會說出各種各樣的蠢話,有些是空話型的蠢話,有些是套話型的蠢話,有些是廢話型的蠢話,有些是無知型的蠢話,有些是弄巧成拙型的蠢話,林林總總難以枚舉,有些蠢話一說出口就意識到了,而有些蠢話不但說時意識不到,甚至在長期的工作中全然不覺得自己經(jīng)常在說蠢話,這就要命了,對企業(yè)的危害可能是深重的。

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